Kaufland und Xentral: Connect-Umstellung und Datenflüsse planen

Für die Kaufland-Anbindung dokumentiert Xentral einen Wechsel auf Kaufland Connect. Für Händler ist dabei besonders wichtig, zwischen der technischen Umstellung und der fachlichen Abnahme zu unterscheiden. Auch wenn bestehende Einstellungen übernommen werden, sollte dein Team wissen, welche Vorgänge nach dem Wechsel geprüft werden müssen.

Den Umstellungsweg mit Xentral abstimmen

Die Herstellerdokumentation beschreibt die Umstellung als durch das Xentral-Team organisierten Prozess. Das Team installiert die neue Anbindung, übernimmt Einstellungen und informiert über den Zeitpunkt. Neue Funktionen und Weiterentwicklungen erfolgen laut dieser Beschreibung in der neuen Connect-Anbindung.

Lege deshalb nicht eigenständig einen zweiten produktiven Import neben dem bestehenden Ablauf an. Kläre zuerst, welche Schritte Xentral bereits vorbereitet hat und wann dein Team testen soll. Die dokumentierte begleitende Prüfung durch den Hersteller ist keine allgemeine Aufforderung, Bestellungen parallel doppelt zu importieren.

Plane den Kanalstart mit den Prüfschritten aus der Go-live-Checkliste. Für weitere Marktplätze findest du eigene Abläufe zu eBay mit Xentral und OTTO Market; übertrage deren Einstellungen nicht ungeprüft auf Kaufland.

Eine Bestandsaufnahme vor dem Wechsel

Erstelle eine kurze Übersicht der aktiven Verkaufskanäle, Projekte und Versandmodelle. Ergänze besondere Zuordnungen und manuelle Nacharbeiten. Gerade diese Ausnahmen sind für die Abnahme aussagekräftiger als ein einzelner Standardauftrag.

• Welche Kaufland-Märkte und Verkaufskanäle sind aktiv?
• Welche Artikelkennungen verbinden Marktplatz und ERP?
• Welche Projekte, Zahlungs- und Versandarten werden verwendet?
• Welche Daten werden durch zusätzliche Werkzeuge verändert?
• Wer bearbeitet offene Import- und Rückmeldefehler?

Diese Liste ist eine redaktionelle Vorbereitungshilfe. Sie ersetzt nicht die Prüfung, welche Funktionen deine konkrete Konfiguration unterstützt. Sichere die relevanten Einstellungen und halte offene Vorgänge mit Referenznummern fest.

Artikel-Feed separat behandeln

Die aktuelle Dokumentation grenzt das neue Feed-Management vom bloßen Connector-Wechsel ab. Für die neue Feed-Verwaltung wird Kaufland Connect benötigt; die Einrichtung des Artikel-Exports erfolgt als eigener Schritt nach dem Upgrade. Ein funktionierender Auftragsimport bedeutet daher nicht automatisch, dass der gewünschte Produktdaten-Feed vollständig eingerichtet ist.

Definiere zunächst, welche Produktinformationen aus Xentral kommen sollen und welches System sie verantwortet. Prüfe anschließend die benötigten Felder, Zuordnungen und Ergebnisse im Ziel. Bei einem bestehenden externen Feed-Werkzeug muss klar sein, ob es weiterarbeitet oder kontrolliert abgelöst wird.

Fehler anhand eines konkreten Vorgangs eingrenzen

Xentral nennt ein Journal zur Nachverfolgung von Fehlern. Nutze bei Auffälligkeiten eine konkrete Bestell- oder Artikelreferenz, den Zeitpunkt und den erwarteten Verarbeitungsschritt. Die Aussage „Kaufland funktioniert nicht“ lässt sich schwer bearbeiten; ein nachvollziehbarer Vorgang grenzt die Untersuchung ein.

Prüfe nacheinander Eingang, Zuordnung, ERP-Verarbeitung und Rückmeldung. Dokumentiere, an welcher Stelle die tatsächlichen Daten von der Erwartung abweichen. Wiederhole einen Import nicht blind, wenn unklar ist, ob der Vorgang bereits teilweise angelegt wurde.

Die Abnahme als gemeinsame Aufgabe

Nach der Umstellung sollten Vertrieb, Lager und Schnittstellenverantwortliche ihre jeweiligen Ergebnisse kontrollieren. Für internationale Märkte gehören auch die tatsächlich verwendeten Länder- und Versandkonstellationen in die Testauswahl. Die Dokumentation nennt internationale Märkte als Bestandteil der neuen Anbindung; die konkreten Anforderungen müssen trotzdem passend eingerichtet werden.

Der Marktplatz-Leitfaden hilft bei der Einordnung in eure Gesamtarchitektur. Für Unterstützung bei der Umstellung sind eure aktuelle Connector-Version, die aktiven Märkte und eine Liste vorhandener Sonderabläufe die sinnvollste Grundlage.

Was ihr trotz automatischer Umstellung vorbereiten könnt

Die Herstellerinformation zum Kaufland-Upgrade beschreibt die technische Umschaltung durch Xentral einschließlich Übernahme der bestehenden Konfiguration. Eure fachliche Vorbereitung sollte deshalb vor allem Vergleichsdaten liefern: Welche Aufträge, Artikelzuordnungen, Bestände und Rückmeldungen funktionieren vor dem Wechsel wie erwartet?

Wählt einige repräsentative Referenzen und haltet die vorgesehenen Ergebnisse fest. Nehmt mindestens einen üblichen Standardvorgang und eure wesentlichen Sonderkonstellationen auf. Wenn mehrere Kaufland-Märkte verwendet werden, muss die Auswahl diese tatsächlich aktiven Märkte abdecken. Verwechselt die grundsätzliche Verfügbarkeit eines internationalen Kanals nicht mit einer bereits geprüften eigenen Einrichtung.

Eine Abnahmeliste für den Umstellungstag

1. Die Herstellerinformation zum tatsächlichen Umschaltzeitpunkt für eure Instanz bestätigen.
2. Offene Altvorgänge mit Referenz und bisherigem Bearbeitungsstand festhalten.
3. Den ersten vorgesehenen Auftrag im neuen Ablauf bis nach Xentral verfolgen.
4. Artikel, Mengen, Projekt sowie Zahlungs- und Versandzuordnung vergleichen.
5. Die Rückmeldung für einen abgestimmten Versandvorgang kontrollieren.
6. Einen erklärbaren Bestandswert und seine Aktualisierung im Ziel prüfen.
7. Abweichungen mit Zeitpunkt, Referenz und letztem erfolgreichen Schritt dokumentieren.

Diese Liste ist unsere Empfehlung zur fachlichen Abnahme. Sie ist keine Aufforderung, eigenständig einen zweiten produktiven Import einzurichten. Die vom Hersteller beschriebene begleitende Prüfung während des Upgrades bleibt Teil seines Umstellungsverfahrens.

Feedmanagement als eigenes Arbeitspaket behandeln

Die Herstellerhilfe nennt die neue Connect-Anbindung als Voraussetzung für das neue Feedmanagement und beschreibt dessen Einrichtung nach dem Upgrade. Lege für den Artikel-Export deshalb separat fest, welche Informationen Xentral liefern soll und welche Daten weiterhin von einem anderen Werkzeug gepflegt werden. Zwei schreibende Systeme benötigen eine eindeutige Aufgabenverteilung.

Ein illustrativer Testartikel sollte eine bekannte Kennung und die für euer Angebot erforderlichen Daten enthalten. Vergleiche nach dem Export die Werte im Ziel. Prüfe anschließend eine Änderung. Eine einmalige erfolgreiche Neuanlage sagt noch nichts darüber, ob laufende Aktualisierungen aus der richtigen Quelle kommen. Offene Anforderungen werden vor einer breiten Freigabe konkret dokumentiert.

Ein Fehlerprotokoll statt einer pauschalen Störungsmeldung

Im dokumentierten Journal lässt sich der Datenaustausch nachvollziehen. Teile eine Abweichung nach ihrem Ort auf: Der Vorgang kommt nicht an, die Artikelzuordnung fehlt, die ERP-Verarbeitung scheitert oder die Rückmeldung bleibt aus. Notiere die genaue Meldung und welche Daten bereits erfolgreich übertragen wurden.

Beispielsweise ist ein vorhandener Auftrag mit falscher Versandzuordnung anders zu behandeln als ein überhaupt nicht importierter Auftrag. Ein erneuter Gesamtimport ist für beide Fälle keine gemeinsame Standardlösung. Prüfe nach einer gezielten Korrektur zuerst den betroffenen Vorgang und dann einen weiteren regulären Fall.

Nach der Umstellung Verantwortlichkeit sichern

Benannt werden sollten die Verantwortlichen für Marktplatzkonfiguration, Artikelpflege, Lagerprozess und technische Fehler. Legt fest, wer eine Abweichung fachlich beurteilt und wer sie an Hersteller oder Betreuung weitergibt. Der Marktplatz-Leitfaden ergänzt die gemeinsame Sicht auf mehrere Kanäle. Für den Produktivstart lässt sich die Liste mit der Go-live-Checkliste verbinden.

Quellen und fachlicher Stand

Herstellerdokumentation geprüft am 17. September 2026. Die Empfehlungen zur Projektorganisation sind redaktionelle Empfehlungen von CommerceOS.

• Xentral Hilfe: Kaufland Product-Upgrade: Die neue Connect-Schnittstelle