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Xentral

Produktion mit Xentral: Stücklisten, Material und Abschluss vorbereiten

Dennis FühnerDennis Fühner · 17. September 2026
Illustration: Produktion mit Xentral: Stücklisten, Material und Abschluss vorbereiten
KI-generiertes Bild

Das Wichtigste in Kürze

  • Das Produktionsmodul bildet Fertigungs- und Montageschritte mit Komponenten und Erzeugnissen ab.
  • Ein reines Verkaufsset ist von einer tatsächlichen Produktion zu unterscheiden.
  • Stammdaten, Unterstücklisten und Bestandsbuchungen gehören in die gemeinsame Abnahme.

Das Produktionsmodul von Xentral unterstützt die Abbildung von Fertigung und Montage. Es verbindet benötigte Komponenten mit dem hergestellten Erzeugnis und kann produktionsbezogene Informationen wie Chargen oder Seriennummern erfassen. Für die Einführung sollte zuerst klar sein, welcher reale Arbeitsschritt abgebildet werden soll.

Verkaufsset oder tatsächliche Produktion?

Die Herstellerübersicht unterscheidet eine echte Fertigung von der bloßen Zusammenstellung mehrerer Artikel als Set. Für ein solches Set ohne Montage- oder Fertigungsschritte verweist Xentral auf die Just-in-Time-Stückliste. Das Produktionsmodul ist deshalb nicht automatisch für jedes Bündel mehrerer Artikel erforderlich.

Beschreibe euren Ablauf anhand eines typischen Produkts: Welche Teile werden entnommen, welche Arbeit findet statt und welches Ergebnis wird eingelagert? Diese Beschreibung hilft bei der Auswahl des passenden Verfahrens und verhindert unnötige Komplexität.

Für ausgelagerte Arbeitsschritte gibt es einen eigenen Leitfaden zur externen Produktion mit Xentral. Die Beschaffung der benötigten Artikel gehört in den abgestimmten Einkaufsprozess.

Komponenten und Erzeugnis sauber anlegen

Die Einrichtungsanleitung beschreibt Komponenten als eigene Artikel und das fertige Produkt als Artikel mit Stückliste. Die Stückliste enthält die benötigten Komponenten und Mengen je Erzeugnis. Lege die Komponenten zuerst an und prüfe Einheiten sowie die vorgesehenen Mengen.

Chargen-, Seriennummern- und MHD-Führung müssen passend zum tatsächlichen Bedarf eingerichtet werden. Eine aktivierte Option allein ist noch kein Nachweis, dass der gesamte Rückverfolgungsprozess funktioniert. Prüfe die Erfassung und spätere Zuordnung anhand eines vollständigen Beispiels.

Unterstücklisten bewusst behandeln

Bei der Weiterführung eines Verkaufsauftrags in eine Produktion beschreibt Xentral mehrere Möglichkeiten für Unterstücklisten: auflösen, nicht auflösen oder eigene Unterproduktionen anlegen. Diese Optionen führen zu unterschiedlichen Arbeitsabläufen und sollten nicht ohne fachliche Entscheidung gewählt werden.

Auch der Startstatus und das gemeinsame Abschließen von Unterproduktionen sind konfigurierbar. Lege fest, welche Freigaben euer Team benötigt und wer den Fortschritt bestätigt. Ein automatisch weitergeführter Vorgang muss nicht automatisch fachlich startbereit sein.

Material und Ergebnis gemeinsam abnehmen

Teste einen repräsentativen Produktionsauftrag mit bekannten Mengen. Dokumentiere den erwarteten Materialbedarf und das geplante Fertigergebnis. Prüfe nach der Bearbeitung, welche Komponenten verbraucht und welche Erzeugnisse eingelagert wurden.

  • Stücklistenmengen und Einheiten kontrollieren.
  • Quell- und Ziellager festlegen.
  • Freigabe und Zuständigkeit prüfen.
  • Benötigte Chargen oder Seriennummern erfassen.
  • Abweichungen zwischen Plan und tatsächlichem Verbrauch bearbeiten.

Die Herstelleranleitung beschreibt hierfür unter anderem Möglichkeiten zur Produktionskorrektur. Der konkrete Korrekturweg muss mit eurer tatsächlichen Arbeitsweise und den Verantwortlichen abgestimmt werden.

Modulkosten und Einführung getrennt planen

Die öffentliche Preisübersicht führt Produktion als Add-on. Prüfe deshalb das aktuelle Angebot, den gebuchten Umfang und die Bedingungen für eure Instanz. Die Einrichtung von Stammdaten, Tests und Schulung ist ein eigener Aufwand und sollte im Projektbudget sichtbar sein.

Für eine erste Beratung helfen eine repräsentative Stückliste, die realen Arbeitsschritte und die benötigte Rückverfolgung. Der Artikel zur Lebensmittelproduktion ergänzt branchenspezifische Fragen; die Einführungsübersicht beschreibt die Projektorganisation.

Quellen und fachlicher Stand

Herstellerdokumentation geprüft am 17. September 2026. Die Empfehlungen zur Projektorganisation sind redaktionelle Empfehlungen von CommerceOS.

Dennis Fühner
Dennis Fühner
Geschäftsführer & Gründer bei CommerceOS

Dennis ist Gründer von CommerceOS (founderlab GmbH) und Xentral Gold Partner. Mit seinem Team hat er über 200 ERP-Projekte für E-Commerce-Brands und Händler umgesetzt.

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Häufige Fragen

Braucht jedes Produktset das Produktionsmodul?

Nein. Für reine Zusammenstellungen ohne Fertigung verweist Xentral auf die Just-in-Time-Stückliste.

Welche Stammdaten werden benötigt?

Eigene Komponentenartikel und ein Erzeugnis mit passender Stückliste, Mengen und gegebenenfalls Chargen-, Seriennummern- oder MHD-Führung.

Wie werden Unterstücklisten behandelt?

Bei der Weiterführung beschreibt Xentral Auflösung, Nichtauflösung oder eigene Unterproduktionen. Die Wahl muss zum Prozess passen.

Was muss der Produktionstest nachweisen?

Den nachvollziehbaren Zusammenhang zwischen Materialentnahme, Verarbeitung, erfasstem Verbrauch und eingelagertem Ergebnis.

Ist Produktion automatisch im Basispreis enthalten?

Die öffentliche Herstellerseite führt Produktion als Add-on. Prüfe den konkreten Vertrags- und Angebotsumfang.

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